Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Universal Diagnostic Center spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Postępu 6, lok. LU.1, 02-676 Warszawa, KRS 0001207559, NIP 5214142160, REGON 543334516, dalej „UDC” lub „Administrator”.

2. Kontakt

W sprawach związanych z procesem rekrutacyjnym oraz przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem: e-mail: rekrutacja@udcent.com; telefon: 574 332 373; adres: ul. Postępu 6, lok. LU.1, 02-676 Warszawa.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane mogą być przetwarzane:

• a) w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego prowadzącego do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami Kodeksu pracy;
• b) w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy cywilnoprawnej, kontraktu lub umowy współpracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• c) w zakresie dodatkowych zwykłych danych przekazanych dobrowolnie przez kandydata — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• d) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
• e) w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych — wyłącznie w przypadku udzielenia odrębnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Zakres danych

W zależności od stanowiska i formy współpracy możemy przetwarzać: imię i nazwisko; dane kontaktowe; informacje o wykształceniu; kwalifikacje zawodowe; specjalizację; informacje o przebiegu zatrudnienia i doświadczeniu; numer prawa wykonywania zawodu, jeżeli dotyczy; informacje o dostępności i preferowanym zakresie współpracy; języki wykorzystywane zawodowo; informacje zawarte w CV i wiadomości przekazane dobrowolnie przez kandydata.

Prosimy, aby dokumenty rekrutacyjne nie zawierały danych szczególnych kategorii, w szczególności informacji o stanie zdrowia, pochodzeniu etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych, przynależności związkowej, życiu seksualnym lub orientacji seksualnej, jeżeli ich przekazanie nie jest wymagane przepisami prawa.

5. Dobrowolność podania danych

Udział w procesie rekrutacyjnym jest dobrowolny. Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia. Brak tych danych może uniemożliwić udział w procesie. Podanie pozostałych danych, dołączenie CV oraz wyrażenie zgody na przyszłe rekrutacje jest dobrowolne.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane: upoważnionym pracownikom i współpracownikom UDC uczestniczącym w rekrutacji; dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i systemów informatycznych; dostawcom formularza i narzędzi rekrutacyjnych; podmiotom zapewniającym utrzymanie techniczne strony; podmiotom świadczącym usługi rekrutacyjne; kancelariom prawnym i doradcom; organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z prawa. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie UDC powinny działać na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli korzystanie z usług dostawców technologicznych będzie wiązało się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, transfer będzie odbywał się zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych i wymaganych zabezpieczeń.

8. Okres przechowywania

Dane przetwarzane na potrzeby bieżącego procesu rekrutacyjnego będą wykorzystywane przez czas trwania tego procesu. Po jego zakończeniu dane mogą być przechowywane w ograniczonym zakresie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż przez właściwy okres przedawnienia. Dane kandydatów, którzy wyrazili zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, będą przechowywane przez maksymalnie 24 miesiące od dnia przesłania zgłoszenia albo do wcześniejszego wycofania zgody. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane będą dalej przetwarzane na zasadach właściwych dla zatrudnienia lub zawartej współpracy.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przez RODO masz prawo do: dostępu do danych; sprostowania danych; usunięcia danych; ograniczenia przetwarzania; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie; przenoszenia danych; wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec kandydatów decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na kandydata.